Hvilken adresse skal klinikken have?

Du er i opstartsfasen af din klinik og det betyder at du endnu ikke har anskaffet dig et lokale at behandle i. Derfor er du, ind til videre, nødt til at bruge din hjemmeadresse. Men fremover er det bedst at benytte klinikadressen i din kommunikation.

Senere vil du dog opdage at adressen ikke altid er helt så enkel. Når du starter klinik er det ofte i fællesskab med andre. Der er mange klinikfællesskaber du kan leje dig ind i, men det er ikke alle steder du kan modtage post. Det betyder at du er nødt til at have både en klinikadresse og en postadresse, selvom det kan skabe en del forvirring hos klienter og samarbejdspartnere der vil sende dig post.

Jeg vil dog stærkt anbefale dig at modtage post på din privatadresse hvis du er lejet ind i et klinikfællesskab.

3.000 kr. på gulvet

I den spæde opstart af min klinik valgte jeg at oplyse klinikadressen til mine samarbejdspartnere i den tro at jeg ville modtage post i fællesskabets postkasse. Udlejeren af fællesskabet forsikrede at alt post kunne modtages og ville blive fordelt til behandlerne.

Hver behandler havde en hylde og skuffe i et fælles depotrum hvor post også blev lagt. Jeg havde afsluttet et behandlingsforløb for en klient der havde fået bevilliget behandlingen betalt af sit forsikringsselskab. Jeg aftalte med selskabet at sende fakturaen direkte til dem og så ville de sende mig pengene.

Som sagt så gjort. Jeg så aldrig pengene og forsikringsselskabet hævdede at de havde sendt dem. Fem uger senere fandt jeg min check på 3.000 kr. liggende under en yogamåtte ude på depotet.

På trods af gode intentioner kan vigtig post gå tabt hvis ikke du passer på. Der er en del post der er så vigtig og indeholder oplysninger som kun du må se at du ikke kan risikere at den håndteres af andre eller at den falder på gulvet eller ned bag en hylde.

Sådan gør jeg

Min erfaring er at det er bedst at have sin postadresse på privaten. Derfor skriver jeg to adresser på min kommunikation. Den ene kalder jeg Klinikadresse og den anden Postadresse. For at sikre mig at folk ikke tager fejl oplyser jeg kun min postadresse til myndigheder og samarbejdspartnere. Mine klienter får kun min klinikadresse.

Det er lidt besværligt, men min erfaring er at det er den mest sikre løsning. Hvis du har dine helt egne lokaler så er dette naturligvis ikke et problem.